番茄工作法:簡單方法讓你成為高效、自律、專注的人

番茄工作法:簡單方法讓你成為高效、自律、專注的人
番茄工作法:簡單方法讓你成為高效、自律、專注的人

番茄工作法:簡單方法讓你成為高效、自律、專注的人

不要告訴我,你不想成為高效、自律、專注的人。
我們都想工作高效,有時間放鬆休息,有時間陪伴家人孩子。
我們都想過自律的人生,通過自律變美,變有錢,能按自己的意願過好自己的一生。
我們都想有很強的專注力,做事情心無旁騖,專注地將一件事情做到極致。

你做到了嗎?我們學習各種知識,看了無數篇雞湯文,聽過了無數個讓耳朵磨出繭子的大道理,卻還是治不了懶散拖延,一次次讓自己處於deadline臨近的緊張和焦慮之中。

《番茄工作法圖解》,一本薄薄的書,番茄工作法,一個簡單到讓很多人不屑的方法,踐行下去,卻能拯救你於水深火熱之中。

為什麼要使用番茄工作法?

很多人都有這樣的困惑:時間如白駒過隙,眼睜睜看著時間匆匆從手指頭縫中溜走,而自己一天天忙忙碌碌,卻沒有做出什麼有成績的事情。為什麼會這樣呢?《番茄工作法圖解》告訴你原因:

1、面對複雜,望而卻步。

那些複雜的、在短時間內無法完成的任務,往往會造成拖延。拖延總能讓我們苟且偷安,但難題並沒有消失。別考慮問題有多複雜, 重要的是開始、再開始。馬上開始,扭啟番茄鍾,半小時內你就會有所收穫。

2、小事忙一天,大事一樣沒辦。

番茄工作法要求在每天早晨做計劃,為自己當天分派為數不多的活動。然後在每個番茄鍾之前,重新評估活動的優先級,這樣的話,最重要的一項代辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事,而不是別的事。

3、最後期限,步步緊逼。

很多人看似很勤奮,每天加班到很晚,周末不休息。其實是被迫加班,工作效率低,拿不出好成果。番茄工作法,以25分鐘的短期疊代為節奏,幫你建立可持續發展的步伐。休息時安心休息,工作時一心一意。

4、從休息回到工作,心智調整不過來。

很多人在大長假小長假結束回歸工作後,都有假期綜合徵,短時間內調整不到工作狀態。有的人午飯回來,都會有一段時間無法安心工作。番茄工作法以動作為導向,番茄鍾啟動,馬上進入工作狀態,長期堅持習慣成自然。

什麼是番茄工作法?

番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世紀80年代義大利大學生Francesco Cirillo提出的一種時間管理方法。他使用一個定時器(一開始使用的是廚房中使用的番茄形狀鬧鐘,義大利語pomodoro意思就是「番茄」)來將工作和學習時間分為時長25分鐘的工作時間(1個「番茄時間」)和時長5分鐘的「休息時間」。

如何使用番茄工作法?

1、 工具。

番茄工作法的簡單易行,體現在方方面面。番茄工作法的工具極其簡單,只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時器、三張白紙或橫格紙。

可以為你的辦公環境選用任何類型的定時器。可以是機械廚房定時器、沙漏、手機的振動鬧鈴或者手機APP。

2、 列出「今日待辦」清單。

扭啟一個五分鐘番茄鍾,拿一支筆和一張紙將要辦的事項逐項寫出,成為「今日待辦」清單。也可以將你的「活動清單」里的事項選出填入「今日待辦」清單。

「活動清單」是你近期要完成的事情,「今日待辦」是在時間段限定內的承諾,某件事你今天不打算做,就不要把它寫進去。

3、 進入番茄鍾。

一個番茄鍾,只做一件事。將你「今日待辦」清單里的事情按重要程度分類,選擇一件你認為第一重要的,進入番茄鍾,在一個番茄鐘的25分鐘內,只專注於這件事,全力以赴地完成。

一件事情你可以預估需要幾個番茄鍾。一個番茄鍾接一個番茄鍾,在有限的工作時間內將清單上的事情按重要程度排序逐項完成。

4、 休息。

一個番茄鍾結束後,你應該立即在今日待辦表格中畫一個「X」做記錄,然後進入5分鐘的休息時間。

休息時,完全放下工作,分身出來,也遠離其它任何挑戰智力的活動,可以喝水、上廁所、散步,或者閉目養神一會。

在每隔25分鐘的常規休息之外,番茄工作法會安排時間更長的階段性休息。可以將4個番茄鍾作為一組,4個番茄鍾之後,進行15到30分鐘的階段性休息。

5、 記錄總結,持續改善。

結束了一天的工作,要馬上進入記錄階段。看看你的「今日待辦」清單里,有多少順利完成,有多少沒有完成,反思是什麼原因造成沒有完成,預估的一件事情需要的番茄鍾數是否準確,想想明天的日程表里的事應該更多還是更少。

使用番茄工作法,並進行記錄和總結,可以讓你的工作方法和工作效率得到持續的改善。

使用番茄工作法,要學會如何處理中斷。

即使一個番茄鍾只有25分鐘,仍然會有干擾將我們專注的工作打斷。番茄工作法不是只能用於閉關修煉的法門,相反,它可以提升協作環境中的個人技能。

內部中斷:

是指來自內部的本能,比如扭啟番茄鍾後,感覺肚子餓了,或是想起有個重要的電話沒有打,或者很想看看微博刷刷朋友圈。

遇上這種情況,解決方法就是,將打斷你的事情列在待辦清單的「計劃外事件」下面,不讓它占據你的腦子,記錄了這些事件後立即繼續手頭上的工作,避免真的被打斷。對付內部中斷,最佳策略就是可視化、接受,然後納入計劃或刪除,不要打斷當前番茄鍾。

如果你是急著去洗手間,那就必須得去。回來後番茄鍾只剩10分鐘不足以完成工作,那最好扭啟一個新的25分鐘番茄鍾。

外部中斷:

你正在專注工作,電話進來了,有同事跑來找你幫忙,領導讓你去他辦公室一趟,我們常常會被類似的事情打斷,這些都屬於外部中斷。

遇上外部中斷,你要保護番茄鍾,將注意力留給所承諾的工作。有人找你聊天或面談,在不影響結果的前提下,可以請求對方儘量推遲。電話和郵件以及微信信息可以番茄鍾結束後再回復。將外部中斷可視化,添加到「今日待辦」表格中,用稍後的番茄鍾處理它。如果你今天不打算處理這件新增的活動,就把它列入「活動清單」表格中。

實在緊急的事情,作廢你的番茄鍾。處理完後,扭啟一個新的25分鐘番茄鍾重新專注起來。

番茄工作法不僅適用於工作,也適用於生活中任何事情。將你的時間用一個個番茄鍾量化,寫文章的番茄鐘沒有結束,不要拿出手機刷朋友圈。看書的番茄鐘沒有結束,不要跑到廚房去找零食吃。加班的番茄鐘沒有結束,不要去想晚上的宵夜去哪裡吃。晚上睡前刷微信文章和朋友圈互動,也只給自己一個或兩個番茄鐘的時間。

久而久之,習慣成自然,你會發現,你的生活變得高效、自律、簡潔明了。

那恭喜你,你離那個高效、自律、專注的人不遠了,你也離你所期望的美好人生不遠了。

番茄工作法 :簡單方法讓你成為高效、自律、專注的人